Aby wystawić e-zwolnienie w programie, konieczne jest wprowadzenie w swoich danych certyfikat z ZUS i hasła do certyfikatu. Sprawdź, jak wprowadzić dane do programu.
Jeżeli nie wprowadzono w danych Użytkownika certyfikatu i hasła, po kliknięciu ikony Wystaw e-ZLA lub Wystaw e-ZLA dla opiekuna wyświetli się okno, w którym należy wprowadzić te dane, aby móc kontynuować wystawianie zwolnienia. Dane zostaną zapisane w Danych użytkownika.
W górnej części formularza znajdują się dane lekarza i świadczeniodawcy.
Jeżeli dane w programie nie są zgodne z danymi zarejestrowanymi w PUE ZUS – pojawi się komunikat.
Aby wystawić zwolnienie, numer PWZ lekarza musi być zgodny.
Jeżeli pozostałe dane lekarza lub świadczeniodawcy nie są zgodne, program pozwoli wystawić zwolnienie, ale dane należy uaktualnić w programie lub w PUE ZUS.
Aby edytować dane lekarza lub świadczeniodawcy, kliknij w obszar danych w formularzu, a program w nowym oknie przekieruje Cię do odpowiednich danych – zmień je i potwierdź.
Program pobierze niezbędne dane pacjenta z systemu ZUS na podstawie jego identyfikatora.
W nowym oknie uzupełnij brakujące dane, które są oznaczone ramką.
Dane pacjenta zostaną wpisane automatycznie przez program z kartoteki pacjenta i zweryfikowane w bazie ZUS.
Jeżeli chcesz edytować dane pacjenta, kliknij w polu z danymi ubezpieczonego i przejdź do kartoteki.
Jeżeli pacjent ma przypisanych kilka adresów w programie lub w PUE, program wyświetli adres pobytu lub ostatni adres, na który przepisano zwolnienie, a jako podpowiedzi wyświetli pozostałe dostępne adresy.
Możesz wprowadzić adres, który nie jest powiązany z pacjentem, jednakże nie zostanie on zapisany w kartotece pacjenta. Konieczne jest wpisanie kodu pocztowego ubezpieczonego, miejscowości i numeru domu.
Program domyślnie zaznacza miejsce ubezpieczenia ZUS na podstawie wcześniejszych zwolnień lub polskiego dokumentu tożsamości. Możesz zmienić miejsce ubezpieczenia.
Jeżeli miejscem ubezpieczenia jest ZUS, obowiązkowo należy wprowadzić dane płatnika w formularzu, jeśli płatnik nie został wyszukany w bazie ZUS na podstawie identyfikatora pacjenta.
Jeżeli pacjent pracuje w kilku miejscach, na formularzu wyświetleni zostaną wszyscy płatnicy.
W celu dodania płatnika kliknij przycisk Dodaj i wprowadź jego identyfikator, następnie zweryfikuj poprawność wpisanych danych.
Jeżli płatnik zostanie znaleziony, wyświetli się jego nazwa. Jeżeli płatnik nie zostanie znaleziony w bazie ZUS, program wyświetli informację "Nie znaleziono w PUE".
Jeśli płatnik jest podmiotem wrażliwym, zamiast nazwy płatnika zostanie wyświetlony tylko komunikat Płatnik istnieje.
Możesz dodać wielu płatników do formularza. Jeżeli np. wprowadzono błędne dane, możesz usunąć płatnika.
Jeżeli płatnik nie posiada konta w PUE ZUS lub istnieje możliwość, że nie posiada, program wyświetli komunikat, który obliguje Użytkownika do wydrukowania dokumentu pacjentowi, w celu przekazania go płatnikowi.
Jeżeli nie chcesz, aby zaświadczenie zostało przesłane płatnikowi, zaznacz checbbox Nie przesyłaj powiadomienia.
Wpisz daty zwolnienia – jako data początkowa domyślnie zostanie wyświetlona data wystawienia zwolnienia, datę tę można zmienić.
Jeżeli konieczne będzie wystawienie zwolnienia z datą wcześniejszą, przekraczającą 3 dni, to wyłączywszy zwolnienia wystawione przez Użytkowników, którzy są psychiatrami bądź gdy zwolnienie dotyczy pobytu pacjenta w szpitalu lub stacjonarnym ZOZ, wygenerują się 2 zwolnienia:
wsteczne
bieżące.
Rozpoznanie zostanie dopisane do formularza z wizyty.
Jeżeli nie wprowadzono w wizycie rozpoznania, wprowadź fragment rozpoznania w wyszukiwarce znajdującej się w formularzu i wybierz z podpowiedzi lub z pełnej listy obok wyszukiwarki.
Po dodaniu rozpoznania zdecyduj, czy dodać je do wizyty za pomocą odpowiedniego przycisku.
Zaznacz kody choroby oraz wskazania lekarskie.
Jeżeli zwolnienie będzie zawierało wszystkie konieczne dane, uaktywni się przycisk Wystaw. Możesz zapisać zwolnienie w trybie szkicu, ale przed zakończeniem wizyty musisz je wystawić.
Zwolnienia wyświetlają się osobno dla każdego płatnika. Jeżeli wystawiono zwolnienia wsteczne i bieżące – również zostaną wyświetlone osobno dla każdego z płatników.
Kliknij wystawione zwolnienie, aby zapoznać się z jego szczegółami.
Zwolnienia są widoczne w kartotece pacjenta w elemencie Historia leczenia w podglądzie poszczególnych wizyt.
Aby edytować zwolnienia, przejdź do edycji wizyty w ramach korekty, klikając przycisk Popraw.
W górnej części formularza znajdują się dane lekarza i świadczeniodawcy.
Jeżeli dane w programie nie są zgodne z danymi zarejestrowanymi w PUE ZUS – pojawi się komunikat.
Aby wystawić zwolnienie, numer PWZ lekarza musi być zgodny.
Jeżeli pozostałe dane lekarza lub świadczeniodawcy nie są zgodne, program pozwoli wystawić zwolnienie, ale dane należy uaktualnić w programie lub w PUE ZUS.
Aby edytować dane lekarza lub świadczeniodawcy, kliknij w obszar danych w formularzu, a program w nowym oknie przekieruje Cię do odpowiednich danych – zmień je i potwierdź.
Dane osoby znajdującej się pod opieką, dla której przeprowadzana jest wizyta lekarska, bedą widoczne w formularzu.
Zaznacz miejsce ubezpieczenia ososby, której będzie wystawiane zwolnienie.
Wybierz opiekuna spośród podpowiedzi z kartoteki pacjenta lub wprowadź identyfikator opiekuna (PESEL lub nr paszportu) w polu wyszukiwarki.
Jako podpowiedzi wyświetli się osoba z przyporządkowanymi do niej adresami – wybierz właściwą spośród dostępnych opcji (adres pobytu możesz edytować).
Zaznacz stopień pokrewieństwa podopiecznego względem opiekuna.
Jeżeli miejscem ubezpieczenia jest ZUS, obowiązkowo należy wprowadzić dane płatnika w formularzu, jeśli płatnik nie został wyszukany w bazie ZUS na podstawie identyfikatora pacjenta.
Jeżeli pacjent pracuje w kilku miejscach, na formularzu wyświetleni zostaną wszyscy płatnicy.
W celu dodania płatnika kliknij przycisk Dodaj i wprowadź jego identyfikator, następnie zweryfikuj poprawność wpisanych danych.
Jeżli płatnik zostanie znaleziony, wyświetli się jego nazwa. Jeżeli płatnik nie zostanie znaleziony w bazie ZUS, program wyświetli informację "Nie znaleziono w PUE".
Jeżeli płatnik jest podmiotem wrażliwym, zamiast nazwy płatnika zostanie wyswietlony komunikat Płatnik istnieje.
Możesz dodać wielu płatników do formularza. Jeżeli np. wprowadzono błędne dane możesz usunąć płatnika.
Jeżeli nie chcesz, aby zaświadczenie zostało przesłane płatnikowi, zaznacz checbbox Nie przesyłaj powiadomienia, dotyczy to np. sytuacji, gdy pacjent nie pracuje już w danym zakładzie pracy.
Wpisz daty zwolnienia – jako data początkowa domyślnie zostanie wyświetlona data wystawienia zwolnienia, datę tę można zmienić.
Jeżeli konieczne będzie wystawienie zwolnienia z datą wcześniejszą, przekraczającą 3 dni, to wyłączywszy zwolnienia wystawione przez Użytkowników, którzy są psychiatrami bądź zwolnienie dotyczy pobytu pacjenta w szpitalu lub stacjonarnym ZOZ, wygenerują się 2 zwolnienia:
wsteczne
bieżące.
Rozpoznanie zostanie dopisane do formularza z wizyty.
Jeżeli nie wprowadzono w wizycie rozpoznania, wprowadź fragment rozpoznania w wyszukiwarce znajdującej się w formularzu i wybierz z podpowiedzi lub z pełnej listy obok wyszukiwarki.
Po dodaniu rozpoznania zdecyduj, czy dodać je do wizyty za pomocą odpowiedniego przycisku.
Zaznacz kody choroby oraz wskazania lekarskie.
Jeżeli zwolnienie będzie zawierało wszystkie konieczne dane, uaktywni sie przycisk Wystaw.
Zwolnienia wyświetlają się w elemencie wizyty – aby zapoznać się ze szczegółami zwolnienia, kliknij wybrane zwolnienie.
Zwolnienia wyświetlają sie osobno dla każdego płatnika. Jeżeli wystawiono zwolnienia wsteczne i bieżące – również zostaną wyświetlone osobno dla każdego z płatników.
Zwolnienia sa widoczne w kartotece pacjenta w elemencie Historia leczenia w podglądzie poszczególnych wizyt. Aby edytować zwolnienia, przejdź do edycji wizyty w ramach korekty, klikając przycisk Popraw.
Aby anulować zwolnienie, kliknij ikonę kosza przy zwolnieniu/zestawie zwolnień wsteczno-bieżących dla danego płatnika (anulowanie dotyczy całego zestawu).
w nowym oknie wyświetli się zaznaczone zwolnienie lub zestaw zwolnień i powiązane z nim zwolnienia wraz z informacją z PUE, czy zwolnienie może być anulowane.
Jeżeli chcesz anulować powiązane zwolnienia, zaznacz je.
Wybierz przyczynę anulowania zwolnienia spośród dostępnych w formularzu.
Możesz wprowadzić dodatkowe informacje dotyczące powodu anulowania zwolnienia oraz informacje dla płatnika i ubezpieczonego, które zostaną przesłane na ich profil.
Jeżeli dokument zostanie poprawnie uzupełniony, uaktywni się przycisk Anuluj e-ZLA.
Anulowanie dokumentu automatycznie wysyła informację o anulowaniu do płatnika i ubezpieczonego.
Jeżeli wysłanie powiadomienia się nie powiedzie, Użytkownik otrzyma komunikat z dostępną opcją przesłania ponownie powiadomienia o anulowaniu.
Jeżeli płatnik lub ubezpieczony nie otrzyma informacji o anulowaniu, w oknie powiadomienia pojawi się odpowieni komunikat przy płatniku i ubezpieczonym.
Jeżeli ubezpieczony nie ma konta w PUE, należy wysłać ręcznie pismo dotyczące anulowania.
Aby sprawdzić, czy informacja o anulowaniu zwolnienia została przesłana, kliknij przycisk Informacja o anulowaniu.
Dokument anulowania zwolnienia lub zestawu zwolnień wsteczno-bieżących pojawi się nad zestawem, który został anulowany, wraz z przyczyną anulowania i informacją dla lekarza.
Jeżeli pozostały w elemencie wizyty zwolnienia, które chcesz anulować, zaznacz przycisk Anuluj pozostałe i postępuj, jak opisano powyżej.
