Każdy członek personelu w programie eMPendium EDM posiada przypisaną rolę. Pierwszy użytkownik otrzymuje rolę kierownika.
Przyjęto założenie, że administrator pierwotnie nie posiada uprawnień typowych dla lekarza (np. tworzenie i edycja wizyt). Dlatego, aby pierwszy użytkownik – administrator mógł pracowac w programie jako lekarz, powinien nadać sobie uprawnienia lekarza.
Do każdej roli przyporządkowane są domyślne zestawy uprawnień (uprawnienia podstawowe), niezależnie od tego istnieje możliwość ich poszerzenia o wybrane uprawnienia dodatkowe.
W programie dostępne są role:
- Kierownik
- Lekarz
- Pielęgniarka
- Położna
- Recepcjonistka
Każdemu użytkownikowi niezależnie od przypisanej roli administrator może przypisać uprawnienia kolejnego administratora.