Strona dotyczy programu eMPendium edm beta, który przestał być rozwijany. Zalecamy przejście do nowszej wersji programu eMPendium edm

Import danych

Import danych z programu MS Excel

do góry strony
  1. Import danych z arkusza kalkulacyjnego programu Excel rozpoczyna ekran powitalny kreatora.

  2. Uwaga!

    Nie wyłączaj komputera ani nie odpinaj zasilania. Postępuj zgodnie z poleceniami na ekranie.




  3. Kliknij Następny, aby przejść do kolejnego okna kreatora.


  4. Uwaga!

    Przed przystąpieniem do importu przygotuj plik w formacie .xls, w którym każda kolumna będzie prezentowała inne dane pacjenta, np. kolumna A – Imię, kolumna B – Naziwsko, kolumna C – PESEL. Nie jest istotne w jakiej kolejności dane zostaną zaprezentowane. Pierwszy wiersz może zawierać nagłówki kolumn. Poniżej przykładowy wygląd arkusza Excel.



  5. Wybierz lokalizację pliku o rozszerzeniu .xls, z którego dane będą importowane.



  6. W kolejnym oknie kreatora wybierz numer arkusza z pliku.

  7. Domyślnie zaznaczona jest opcja Pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn. Jeżeli pierwszy wiersz ma zostać zaimportowany do programu, opcję tę należy odznaczyć.


  8. Dane z arkusza wyświetlane są w postaci tabeli. Wybierz które kolumny z arkusza kalkulacyjnego chcesz zaimportować. Domyślnie wyświetlana jest opcja NIE IMPORTUJ.


  9. Aby prawidłowo zaimportować dane z wybranej kolumny, kliknij na drugi wiersz w kolumnie z napisem NIE IMPORTUJ. Następnie z listy rozwijalnej wybierz nazwę, dla prezentowanych w kolumnie danych (np. IMIĘ, NAZIWSKO, PESEL itd.). Nazwa powinna być zgodna z nagłówkiem kolumny.


    Postępuj analogicznie z każdą kolumną w tabeli, której zawartość chcesz zaimportować do programu.

    Uwaga!

    Nazwa gminy, powiatu i województwa nie jest importowana. Informacje te zostaną uzupełnione automatycznie w Danych pacjenta w programie, na podstawie zaimportowanego kodu pocztowego lub terytorialnego.



    Uwaga!

    Jeżeli dane, które użytkownik chce zaimportować, zostaną wykryte przez program jako niepoprawne (np. nazwa miejscowości nie zgadza się z kodem pocztowym), kreator wyświetli stosowny komunikat. Dane adresowe tego pacjenta zostaną pominięte podczas importu.


  10. Jeżeli użytkownik chce zaimportować pacjenta, który istnieje już w bazie eMPendium EDM, w kolejnym oknie pojawi się infromacja o wykrytym konflikcie.


  11. Wybierz jedną z opcji:

    Nie importuj – pacjent nie zostanie zaimportowany,
    Nadpisz – dane pacjenta istniejącego w programie eMPendium EDM zostaną nadpisane,
    Nowy – do programu zostanie zaimportowany pacjent o identycznych danych osobowych.

  12. W następnym kroku wyświetlona zostanie informacja ilu pacjentów zostanie zaimportowanych do programu, a ilu zmodyfikowanych.

Import danych z deklaracji POZ/KAOS

do góry strony
  1. Import podstawowych danych pacjentów z pliku deklaracji POZ/KAOS (.xml) rozpoczyna ekran powitalny kreatora.

  2. Uwaga!

    Nie wyłączaj komputera ani nie odpinaj zasilania. Postępuj zgodnie z poleceniami na ekranie.



    Kliknij Następny, aby wskazać ścieżkę.

  3. Wybierz lokalizację pliku deklaracji o rozszerzeniu .xml, z którego będą importowane dane pacjentów wraz z deklaracjami.



  4. W kolejnym oknie kreator znajdzie powiązanie pomiędzy komórką organizacyjną z raportu deklaracji, a umową NFZ zaczytaną do programu.

  5. Jeżeli kreator nie znajdzie relacji, wybierz z listy rozwijalnej, do której komórki przypisać deklaracje.



  6. Kreator wyszuka powiązanie pomiędzy NPWZ lekarzy w raporcie deklaracji, a NPWZ lekarzy dodanych do eMPendium EDM jako personel.

  7. Jeżeli numery NPWZ personelu w programie eMPendium EDM będą zgodne z numerami NPWZ w raporcie deklaracji, kreator przejdzie do następnego kroku.
    Jeżeli kreator nie znajdzie powiązań, pacjenci zostaną zaimportowani do programu, a deklaracje zostaną pominięte.



    Jeżeli użytkownik chce zaimportować pacjenta, który istnieje już w bazie eMPendium EDM, w kolejnym oknie pojawi się infromacja o wykrytym konflikcie.


    Wybierz jedną z opcji:

    Nie importuj – pacjent nie zostanie zaimportowany,
    Nadpisz – dane pacjenta istniejącego w programie eMPendium EDM zostaną nadpisane,
    Nowy – do programu zostanie zaimportowany pacjent o identycznych danych osobowych.


    W następnym kroku dla każdego pacjenta, który zostanie nadpisany, program zapyta o nadpisanie złożonej deklaracji.


    Jeżeli deklaracja zostanie nadpisana, informacja ta będzie dostępna w Dane pacjenta



    oraz w Rejestr zmian.

  8. Wszyscy pacjenci poprawnie zaimportowani z raportu deklaracji POZ/KAOS mają automatycznie uzupełnioną w Dane pacjenta informację o złożonej deklaracji.


Import danych z programu eMPendium Gabinet

do góry strony
  1. Import danych rozpoczyna ekran powitalny kreatora, który przeprowadzi użytkownika przez wszystkie wymagane kroki.



  2. Uwaga!

    Nie wyłączaj komputera ani nie odpinaj zasilania. Postępuj zgodnie z poleceniami na ekranie. Po imporcie zostaną wyświetlone nowe hasła dla przeniesionych użytkowników, które po ponownym zalogowaniu do programu powinny zostać natychmiast zmienione.


  3. Wybierz źródło danych do przeniesienia:

    • Odtwarzanie z kopii działającej bazy programu Gabinet

    • Wprowadź login i hasło Administratora programu Gabinet, z którego będą importowane dane.



    • Odtwarzanie z kopii zapasowej z pliku

    • Po wskazaniu lokalizacji kopii zapasowej, wprowadź login i hasło Administratora programu Gabinet.



  4. W kolejnym oknie kreatora wskaż strukturę podmiotu, która zostanie przeniesiona do bazy eMPendium EDM. Z lewej strony widoczna jest struktura bazy programu Gabinet.

  5. Jeżeli dane świadczeniodawcy w programie Gabinet i w eMPendium EDM są identyczne, parowanie nastąpi automatycznie.



    Dla niepowiązanej struktury skorzystaj z listy rozwijalnej (w drugiej kolumnie). Powiąż świadczeniodawców oraz jednostki i komórki organizacyjne.

    Jeżeli struktura świadczeniodawcy nie zostanie sparowana (opcja Nie wybrano), stworzony zostanie nowy świadczeniodawca wraz z jednostkami i komórkami organizacyjnymi, które były skonfigurowane w Gabinecie.



    Jeżeli sparowany zostanie tylko świadczeniodawca, wówczas wszystkie podrzędne mu jednostki i komórki zostaną dodane do świadczeniodawcy w programie.



  6. W następnym kroku powiąż użytkowników programu Gabinet z użytkownikami eMPendium EDM.

  7. Jeżeli loginy użytkowników w programie Gabinet i eMPendium EDM są identyczne, parowanie nastąpi automatycznie.



    Niesparowanych użytkowników można powiązać. W tym celu w kolumnie Nowy login wprowadź login użytkownika z eMPendium EDM, którego chcesz powiązać z użytkownikiem z programu Gabinet. Dane użytkownika programu Gabinet wyświetlane są w drugiej kolumnie – Nazwa.

    Po wprowadzeniu prawidłowego loginu, w kolumnie „Powiązano z” automatycznie pojawią się dane użytkownika, który na podstawie loginu został sparowany.



    Jeżeli użytkownik nie zostanie sparowany, oznacza to, że do programu dodani zostaną nowi użytkownicy, którzy zachowają swoje loginy z programu Gabinet.



    Uwaga!

    Jeżeli loginy z Gabinetu nie są zgodne z Polityką Bezpieczeństwa programu eMPendium EDM, wówczas zostaną one odpowiednio dostosowane (usunięcie spacji, dodanie cyfry). Loginy wyświetlane są w kolumnie Nowy login.


    Jeżeli administrator zmieni login na niezgodny z Polityką Bezpieczeństwa Programu, wówczas użytkownik zostanie oznaczony na różowo i pojawi się informacja Niepoprawny login.



    Odznaczenie użytkownika spowoduje, że nie zostanie on zimportowany do eMPendium EDM.

  8. W kolejnym oknie należy wybrać pacjentów, których dokumentacja ma zostać zaimportowana do programu eMPendium EDM.



  9. Dokumentację pacjenta w programie Gabinet można powiązać z dokumentacją pacjenta w eMPendium EDM. W tym celu skorzystaj z listy rozwijalnej w kolumnie Powiązano z.



    W wyniku powiązania pacjenta dane osobowe oraz wizyty zostaną zaimportowane.



    Wszystkie wizyty, które zostały przeprowadzone w eMPendium EDM zostaną zachowane. Dane pacjentów, którzy byli wprowadzeni do programu eMPendium EDM również zostaną zachowane.

  10. Import danych

  11. Podczas importu danych nie wyłączaj komputera ani nie odłączaj zasilania
    Jeżeli podczas importu pojawi się błąd, operacja zostanie przerwana, a dane wyjściowe zostaną przywrócone.

Pomoc techniczna i aktywacja

tel.: +48 12 293 40 08
poniedziałek–piątek, w godz. 9.00–17.00
e-mail: empendium@mp.pl