Dane ewidencyjne

Dane podstawowe

do góry strony

Podczas dodawania nowego pacjenta do bazy obowiązkowo uzupełnij pola Imię i Nazwisko. Po wprowadzeniu imienia i nazwiska małą literą i przejściu do kolejnego pola, program automatycznie zamienia pierwszą literę na wielką.

Numer PESEL pacjenta jest walidowany pod względem jego poprawności. Po wprowadzeniu numeru PESEL program automatycznie uzupełnia pola: płeć i data urodzenia.

Numer kartoteki przydzielany jest przez program automatycznie zgodnie z formatem numer pacjenta/rok.

Uwaga!

Jeśli podczas dodawania pacjenta użytkownik nie wprowadzi numeru PESEL, zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy. Program zezwoli jednak na zapisanie nowego pacjenta.

W przypadku wprowadzania danych cudzoziemca, zaznacz checkbox Cudzoziemiec. Następnie w zakładce Dane kontaktowe, w polu Kraj wybierz kraj pochodzenia pacjenta.

W wyjątkowych przypadkach istnieje możliwość skorzystania z opcji Pacjent archiwalny wraz z podaniem przyczyny przeniesienia pacjenta do archiwum lub Pacjent nieznany wraz z nadaniem przez program indywidualnego numeru NN pacjenta (bez obowiązku uzupełniania danych ogólnych pacjenta).

Dane kontaktowe

do góry strony

W karcie każdego pacjenta można uzupełnić:

• Numery telefonów - program sprawdza czy format numeru telefonu jest prawidłowy. Aby poprawnie wprowadzić numer telefonu, należy podać go w uniwersalnym formacie +48 XXX XXX XXX.
• Adres e-mail - program podpowiada prawidłowy format adresu e-mail.





• Adres zamieszkania - program zawiera aktualną bazę kodów pocztowych. Po wprowadzeniu kodu pocztowego, program automatycznie uzupełnia pola: Miejscowość, Województwo, Powiat oraz Gmina. Do każdej miejscowości dodane są również listy ulic lub osiedli. Pod jednym kodem pocztowym może znajdować się kilka miejscowości i/lub ulic. W takim przypadku należy wybrać właściwą z proponowanej przez program listy rozwijalnej.

Uprawnienia do świadczeń

do góry strony

Każdemu pacjentowi można przypisać kod uprawnienia do świadczeń oraz dokument potwierdzający uprawnienie do świadczeń:

1. Kliknij na ikonę Dodaj ubezpieczenie w pasku menu Dane pacjenta, lub prawym przyciskiem myszy kliknij na obszarze Ubezpieczenia i z menu kontekstowego wybierz opcję Dodaj.







2. W nowym oknie wybierz organ (płatnika), który ubezpiecza danego pacjenta. W zależności od wybranego organu uzupełnij tytuł ubezpieczenia oraz dodatkowe informacje.







3. W zakłace Uprawnienia do świadczeń pojawi się informacja o ubezpieczeniu pacjenta.





4. Aby uzupełnić informacje identyfikujące papierowy dokument potwierdzający prawo do świadczeń, kliknij prawym przyciskiem myszy na tytuł ubezpieczenia, do którego chcesz dodać dokument. Z menu kontekstowego wybierz opcję Dodaj dokument.





5. W nowym oknie wybierz z listy rozwijalnej typ dokumentu i uzupełnij pozostałe informacje. Możesz również załączyć skan.







6. Aby dodać skan, kliknij prawym przyciskiem myszy na obszarze Dokumenty i wybierz jedną z opcji:
Skanuj – program automatycznie rozpocznie procedurę skanowania dokumentu.
Dodaj plik – program umożliwi dodanie wcześniej zeskanowanego dokumentu lub dokumentu wcześniej zapisanego w postaci graficznej na komputerze.


7. Wprowadzone dane zatwierdź, klikając OK.


8. Na liście Dokumenty potwierdzające w zakładce Inne pojawi się dodany dokument.





9. W zakładce Weryfikacje eWUŚ znajduje się historia archiwalnych weryfikacji eWUŚ, wraz z kodem autoryzacji.

Deklaracje

do góry strony

Program eMPendium EDM umożliwia edycję i przechowywanie informacji o deklaracjach złożonych (lub wycofanych) przez pacjentów. Pozwala to kontrolować liczbę zadeklarowanych pacjentów w ramach gabinetu czy przychodni. Program umożliwia dodanie następujących deklaracji wyboru:

• Deklaracja do lekarza rodzinnego (L)
• Deklaracje do pielęgniarki (P)
• Deklaracja do położnej (O)
• Kompleksowa ambulatoryjna opieka nad pacjentem z cukrzycą (C)
• Kompleksowa ambulatoryjna opieka nad pacjentem zakażonym HIV (H)

1. Aby dodać deklarację, rozwiń listę dostępną pod ikoną Deklaracje lub kliknij prawym przyciskiem myszy na obszarze Deklaracje i wybierz jedną z opcji.







2. Wprowadź obowiązkowe dane w nowym oknie.

dla delaracji POZ:






dla deklaracji AOS:








Uwaga!

W oknie Deklaracja POZ należy obowiązkowo uzupełnić dane dotyczące oddziału NFZ oraz wyboru lekarza, a w oknie Deklaracja KAOS typ deklaracji, oddział NFZ i komórkę (dla KAOS).


3. Po dodaniu nowej deklaracji będzie ona widoczna na liście Deklaracje wraz z informacją o jej typie, imieniem i nazwiskiem lekarza i ewentualnej dacie wycofania deklaracji.


4. Deklaracje można edytować, drukować, usuwać lub wycofać za pomocą opcji dostępnych pod prawym przyciskiem myszy.







Informacje dotyczące złożonej deklaracji widoczne są w widoku Pacjenci obok numeru kartoteki.




Uprawnienia dodatkowe

do góry strony


Pacjentowi można przypisać kod uprawnienia dodatkowego i uprawnienia dodatkowego do leków, jeżeli przysługuje mu taki na podstawie odpowiednich przepisów.

Dodaj uprawnienia dodatkowe. Kliknij na ikonę Dodatkowe uprawnienia lub kliknij prawym przyciskiem myszy na obszarze Dodatkowe uprawnienia/ Dodatkowe uprawnienia do leków i wybierz z menu kontekstowego Dodaj.

W nowym oknie wybierz kategorię uprawnienia oraz obowiązkowo wprowadź nazwę dokumentu.








Uwaga!

Program wyświetli ostrzeżenie jeżeli nie zostanie dodana kategoria i nazwa dokumentu.


Dodanie nowego uprawnienia powoduje pojawienie się na liście Dodatkowych uprawnień nowej pozycji. Wybór odpowiedniej kategorii uprawnienia dodatkowego powoduje automatyczne zaznaczenie przysługujących pacjentowi praw (widoczne z prawej strony okna).





Uprawnienia dodatkowe można edytować lub usuwać za pomocą opcji dostępnych w menu kontekstowym pod prawym przyciskiem myszy.

Miejsca pracy

do góry strony


Program eMPendium EDM umożliwia edycję i gromadzenie informacji o miejscach pracy.
Aby dodać miejsce pracy, kliknij na ikonę Dodaj miejsce pracy lub skorzystaj z menu kontekstowego dostępnego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na obszarze Miejsca pracy.



Uwaga!

W oknie miejsce pracy pacjenta obowiązkowo należy wprowadzić nazwę oraz NIP firmy.







Opiekunowie

do góry strony


Do każdego pacjenta można przypisać kliku opiekunów wraz z określeniem stopnia pokrewieństwa (w przypadku osoby niepełnoletniej). Dodaj opiekuna za pomocą ikony Dodaj opiekuna lub po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na obszarze Opiekunowie wybierz Dodaj.

Opiekuna można dodać z listy pacjentów (Istniejący Pacjent z bazy) lub spoza bazy (Wpisz dane opiekuna).

Aby dodać pacjenta z bazy, wybierz pacjenta z listy rozwijalnej.
Dodając pacjenta spoza bazy, uzupełnij Dane podstawowe i Dane adresowe.







Uwaga!

Dla pacjenta spoza bazy obowiązkowo należy wprowadzić imię, nazwisko, numer PESEL i stopień pokrewieństwa.