W październiku ub.r. na mocy zarządzenia Ministra Zdrowia (Dz. Urz. Min. Zdr. 2025.75) powołano Zespół do opracowania elektronicznej Karty (e-Karty) obowiązkowych szczepień ochronnych (zob. Elektroniczna Karta Szczepień obejmie szczepienia obowiązkowe?). Przewodniczącym Zespołu został dr n. med. Paweł Grzesiowski, Główny Inspektor Sanitarny, natomiast zastępcą dr n. o zdr. Anna Baumann-Popczyk, Dyrektor Departamentu Zdrowia Publicznego w Ministerstwie Zdrowia. Na przedstawienie opracowanej e-Karty obowiązkowych szczepień ochronnych ministrowi właściwemu ds. zdrowia wyznaczono termin do 31 marca 2026 roku.
Na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia opublikowano uchwałę nr 1/2026 Zespołu ds. opracowania e-Karty obowiązkowych szczepień ochronnych z dnia 30 marca 2026 roku wraz z załącznikami (1–4). Dokument ten jest efektem prac Zespołu, i – oprócz projektu rejestru danych o szczepieniach – zawiera:
- projekt e-Karty obowiązkowych szczepień ochronnych (załącznik 1)
- rekomendowany zakres danych przetwarzanych w rejestrze danych o szczepieniach (załącznik 2)
- rozwiązania zapewniające integrację e-Karty obowiązkowych szczepień ochronnych z pozostałą dokumentacją dotyczącą szczepień obowiązkowych oraz istniejącymi już rejestrami i bazami danych (załącznik 3)
- projekt ustawy o zmianie ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi oraz niektórych innych ustaw (załącznik 4).
Uchwała przewiduje utworzenie rejestru danych o szczepieniach, w którym będą przetwarzane informacje o wykonanych szczepieniach ochronnych oraz informacje z nimi powiązane (z dokumentacji medycznej i dodatkowe dane administracyjne). Rejestr ma także służyć do tworzenia zestawień zbiorczych.
Integralną częścią rejestru jest „Profil indywidualny”, w którym będą gromadzone dane z e-Karty obowiązkowych szczepień ochronnych. Profil ten ma służyć do nadzoru nad szczepieniami – ogólnego i indywidualnego (w celu egzekwowania wykonania szczepień obowiązkowych w razie braku przeciwwskazań medycznych do ich wykonania). W profilu indywidualnym będą widoczne również m.in. ewentualne skierowania do poradni specjalistycznych, informacje o niepożądanych odczynach poszczepiennych oraz dane lekarza oraz świadczeniodawcy udzielającego świadczeń podstawowej opieki zdrowotnej (POZ) oraz dane lekarzy oraz świadczeniodawców, którzy udzielali takich świadczeń w przeszłości.
Ponadto w ramach rejestru szczepień będą tworzone raporty zbiorcze osobowe, m.in. zawierający imienny wykaz osób małoletnich, u których nie wykonano szczepienia obowiązkowego pomimo braku stwierdzenia przez lekarza przeciwwskazań wraz z danymi opiekuna prawnego, oraz raporty zbiorcze liczbowe (statystyczne), m.in. na temat wyszczepialności przeciwko poszczególnym chorobom zakaźnym na poziomie kraju, województwa, powiatu, ale również indywidualnych świadczeniodawców.
Z kolei dane administracyjne przetwarzane w rejestrze szczepień mają obejmować: elektroniczny kalendarz szczepień, elektroniczny kalendarz terminów wymagalności obowiązku szczepienia oraz bazę świadczeniodawców udzielających świadczeń POZ w ramach umowy z NFZ, a także niezależnie od zawartej umowy.
Rejestr danych o szczepieniach wraz e-Kartą obowiązkowych szczepień ochronnych mają być zintegrowane z innymi rejestrami publicznymi i medycznymi lub innymi bazami dotyczącymi szczepień oraz dokumentacją medyczną, w tym informacją o badaniu kwalifikacyjnym, skierowaniach do poradni specjalistycznej i zgłoszonych NOP.
Zespołu przygotował również wizualizację e-Karty obowiązkowych szczepień ochronnych (p. ryc.). Karta ma stanowić odpowiednik dotychczasowej dokumentacji papierowej, ale w wersji zintegrowanej z systemami informatycznymi ochrony zdrowia.
W kolejnych etapach prac nad utworzeniem rejestru danych o szczepieniach i e-Karty obowiązkowych szczepień ochronnych mają być zaangażowane Ministerstwo Zdrowia, Główny Inspektorat Sanitarny, Narodowy Fundusz Zdrowia oraz Centrum e-Zdrowia.
Ryc. Wizualizacja e-Karty obowiązkowych szczepień ochronnych przygotowana przez Zespół ds. opracowania e-Karty obowiązkowych szczepień ochronnych (Załącznik nr 1 do uchwały nr 1/2026 Zespołu ds. opracowania e-Karty obowiązkowych szczepień ochronnych z dnia 30 marca 2026 r.).
