Lekarz lub felczer zgłaszający niepożądany odczyn poszczepienny (NOP) nie ma obowiązku przekazywania pacjentowi kopii wypełnionego formularza. Sposób zgłoszenia NOP na potrzeby nadzoru epidemiologicznego regulują przepisy rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie niepożądanych odczynów poszczepiennych oraz kryteriów ich rozpoznawania (Dz. U. z 2010 r., nr 254, poz. 1711). Przepisy nakładają na lekarza lub felczera, który rozpoznaje lub podejrzewa NOP, obowiązek przekazania oryginału formularza NOP wyłącznie do państwowego powiatowego inspektora sanitarnego właściwego dla miejsca powzięcia podejrzenia NOP.
Na podstawie indywidualnych zgłoszeń NOP lekarzy i felczerów państwowy powiatowy inspektor sanitarny prowadzi powiatowy rejestr zgłoszeń NOP i przechowuje je przez 10 lat od dnia zgłoszenia.
Pacjent może więc uzyskać dostęp do dotyczącego go zgłoszenia NOP po złożeniu wniosku o udostępnienie dokumentacji medycznej z bazy danych w zakresie ochrony zdrowia państwowego powiatowego inspektora sanitarnego w trybie art. 27 ust. 1, pkt 1. ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jedn., Dz. U. z 2016 r., poz. 186 z późn. zm.). Na podstawie § 10 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r., dane z rejestru zgłoszeń NOP są udostępniane w postaci:
- rejestru zgłoszeń NOP okazanego do wglądu
- przygotowanych na tę potrzebę wyciągów, odpisów lub kopii z rejestru zgłoszeń NOP
- oryginału rejestru zgłoszeń NOP za pokwitowaniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu.
