Główny Inspektor Sanitarny (GIS) opublikował komunikat dla świadczeniodawców w sprawie zasad dystrybucji szczepionek przeciwko COVID-19 w sezonie 2025/2026. Poniżej przedstawiamy treść dokumentu wraz załącznikami.
1. Punkty szczepień odbierają szczepionki z właściwej miejscowo Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej (PSSE) od godz. 8 do 15 po wcześniejszym powiadomieniu mailowym o dostępności szczepionek w PSSE.
2. Istnieje możliwość odbioru szczepionek z PSSE lub WSSE przez upoważniony przez punkt szczepień podmiot pośredniczący zapewniający łańcuch chłodniczy (hurtownia farmaceutyczna) dla większej liczby punktów szczepień. Taka opcja wymaga indywidualnych ustaleń z WSSE.
3. Każda PSSE i WSSE udostępni telefon kontaktowy celem komunikacji zwrotnej w sprawie dostaw szczepionek.
4. Szczepionki wydawane są dla punktów szczepień z PSSE nie częściej niż raz w tygodniu, wyłącznie na podstawie zamówienia złożonego przez punkty szczepień do Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych (RARS). Nie ma możliwości składania zamówienia bezpośrednio w PSSE.
5. Szczepionki odbierają osoby zapoznane z zasadami łańcucha chłodniczego, posiadające pisemne upoważnienie do ich odbioru według wzoru (p. załącznik 1).
6. Odbiór szczepionek z PSSE potwierdza protokół „Wydanie szczepionek” według wzoru (p. załącznik 2), którego jeden egzemplarz pozostaje w PSSE.
7. Szczepionki są transportowane i przechowywane na każdym etapie dystrybucji oraz w punktach szczepień w warunkach łańcucha chłodniczego, czyli w temperaturze od 2 do 8°C. W tym celu należy zapewnić i stosować profesjonalne urządzenie lub opakowanie termoizolacyjne (termoizolacyjne kontenery, termoboksy plastikowe, styropianowe, torby izotermiczne, przenośne chłodziarki elektryczne), w których zapewniony jest pomiar temperatury.
8. Szczepionki powinny być przechowywane w profesjonalnych urządzeniach chłodniczych z zapewnieniem automatycznej rejestracji temperatury i powiadomienia w przypadku awarii. W sytuacjach awaryjnych (brak zasilania, awaria urządzenia chłodniczego) punkt szczepień zapewnia ciągłość łańcucha chłodniczego poprzez wykorzystanie awaryjnych miejsc magazynowania szczepionek.
9. Weryfikacja zużycia szczepionek następuje poprzez raportowanie ich podania do elektronicznej Karty Szczepień (obowiązek punktu szczepień), a strat, poprzez system PUE RARS. Zużycia szczepionek i strat nie należy dodatkowo raportować przez portal e-SANEPID.
10. Nie ma możliwości przekazywania niewykorzystanych szczepionek między placówkami realizującymi szczepienia. Odbiór szczepionek nie może być zlecony kurierom ani żadnym innym pośrednikom (z wyjątkiem ew. hurtowni farmaceutycznych, o ile włączą się do łańcucha dystrybucji).
11. Szczepionki dla dorosłych to 1-dawkowe ampułkostrzykawki, które są pakowane po 10 sztuk w opakowaniu zbiorczym bez igieł.
12. Szczepionki dla dzieci są konfekcjonowane w fiolkach 10-dawkowych bez igieł i strzykawek, a najmniejszą jednostką do zamówienia jest 1 fiolka.
13. PSSE nie przyjmują zwrotów szczepionek. Utylizację niewykorzystanych szczepionek realizują punkty szczepień.
