Do wykonywania powszechnych szczepień przeciwko COVID-19 uprawnione są przychodnie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ) oraz punkty szczepień w aptekach ogólnodostępnych. Szczepienia stanowią kontynuację szczepień przeciw COVID-19 wykonywanych w ramach Narodowego Programu Szczepień.
Szczepionki do szczepień są zabezpieczane przez Ministra Zdrowia, a koszt usługi (kwalifikacji do szczepienia i jego wykonania) zostanie sfinansowany ze środków Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ) zgodnie z:
- zarządzeniem Nr 74/2025/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 22 sierpnia 2025 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie warunków zawierania i realizacji umów na realizację zalecanych szczepień ochronnych w aptece, lub
- zarządzeniem Nr 22/2025/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 31 marca 2025 r. w sprawie warunków zawarcia i realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju podstawowa opieka zdrowotna (z późn. zm).
Szczepienia mają charakter dobrowolnych, zalecanych szczepień ochronnych, dla których zakup szczepionek został objęty finansowaniem ministra właściwego do spraw zdrowia, zgodnie z aktualnym obwieszczeniem Ministra Zdrowia w sprawie wykazu zalecanych szczepień ochronnych, dla których zakup szczepionek został objęty finansowaniem przez ministra właściwego do spraw zdrowia.1
Zasady realizacji szczepień
Szczepienia przeciwko COVID-19 są przeprowadzane w placówkach POZ (dla dzieci i dorosłych) oraz u osób, które ukończyły 18. rok życia w punktach szczepień zorganizowanych w aptekach ogólnodostępnych. Lista i mapa z punktami szczepień udostępniana jest na stronie pacjent.gov.pl.
Za organizację szczepień przeciw COVID-19 odpowiada kierownik placówki lub osoba upoważniona. Każdy POZ ma prawo zamówić i odebrać szczepionki do szczepień ochronnych na potrzeby realizacji świadczeń zalecanych u pacjentów z listy, jak i osób zainteresowanych szczepieniem. Realizację szczepień w aptekach, prowadzą tylko te podmioty, które podpisały umowę na te świadczenia z NFZ.
Realizacja szczepień bez rozliczenia usługi
Szczepienia wykonane w szpitalach lub zakładach karnych, nie podlegają rozliczeniu z NFZ, jednak jako procedura szczepienia zalecanego podlegają obowiązkowemu raportowaniu w e-Karcie Szczepień.
Osoby uprawnione do skorzystania ze szczepienia
Świadczenie jest przeznaczone dla osób, które w dniu szczepienia posiadają prawo do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych na zasadach określonych w ustawie z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych zgodnie z aktualnym komunikatem Ministra Zdrowia w sprawie realizacji szczepień przeciw COVID-19 na dany sezon.
Organizacja szczepienia w domu pacjenta
Za organizację szczepienia u osoby, która z medycznie uzasadnionych przyczyn nie może skorzystać ze szczepienia w miejscu udzielania świadczenia, odpowiada przychodnia POZ, w której pacjent złożył deklarację wyboru.
Schematy szczepienia
Schematy szczepień określane są każdorazowo na dany sezon, w zależności od dostępnej szczepionki i aktualnych zaleceń grup eksperckich, oraz publikowane w formie komunikatu Ministra Zdrowia na stronie urzędu (p. Komunikat nr 38 Ministra Zdrowia ws. realizacji szczepienia przeciwko COVID-19 w sezonie 2025/2026). Informacje o szczepionce i wskazaniach producenta są dostępne w Charakterystyce Produktu Leczniczego.
Uprawnienia personelu do kwalifikacji i wykonania szczepienia
1. Szczepienie dzieci (osób do ukończenia 18. rż.)
Prawo do kwalifikacji do szczepienia przeciwko COVID-19 posiada lekarz i felczer. U dzieci >9. roku życia kwalifikację do szczepienia może przeprowadzić również pielęgniarka lub położna.
Szczepionka jest podawana przez personel zatrudniony w danym podmiocie, tzn. lekarza, felczera, pielęgniarkę, położną, ratownika medycznego, higienistkę szkolną, posiadających dokument potwierdzający ukończenie wymaganego kursu lub szkolenia w zakresie szczepień ochronnych.
2. Szczepienie dorosłych
Prawo do kwalifikacji do szczepienia przeciwko COVID-19 posiada lekarz lub felczer, lekarz dentysta, pielęgniarka, położna, ratownik medyczny, a także fizjoterapeuta, diagnosta laboratoryjny lub farmaceuta, który uzyskał dokument potwierdzający ukończenie szkolenia teoretycznego, dostępnego na platformie e-learningowej Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego.
Szczepionka jest podawana przez personel uprawniony i zatrudniony w punkcie szczepień, tzn. lekarza, lekarza dentystę, felczera, pielęgniarkę, położną, higienistkę szkolną, ratownika medycznego, fizjoterapeutę, diagnostę laboratoryjnego albo farmaceutę, posiadających dokument potwierdzający ukończenie wymaganego kursu lub szkolenia w zakresie szczepień ochronnych.
Zamawianie szczepionki
1. Do otrzymania szczepionki przeciwko COVID-19 uprawnione są:
- podmioty POZ posiadające umowę z NFZ w rodzaju podstawowa opieka zdrowotna w zakresie lekarza POZ
- apteki ogólnodostępne, w ramach zawartej umowy z OW NFZ
- szpitale, na rzecz przeprowadzenia szczepień wśród własnych pracowników i pacjentów będących pacjentami oddziałów szpitalnych
- podmioty wskazane przez Ministerstwo Spraw Obronnych, Ministerstwo Sprawiedliwości lub Służbę Więzienną.
2. Dane na temat punktów szczepień, które zamówiły szczepionki przeciwko COVID-19 do szczepienia pacjentów udostępnia Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (RARS).
3. Podmiot dotychczas nie posiadający uprawnień do składania zamówień na szczepionki do RARS powinien wystosować prośbę o nadanie uprawnień na adres: szczepionkacovid@rars.gov.pl
Zasady realizacji i odbioru zamówień szczepionek z PSSE
1. Podmioty wykonujące szczepienia przeciwko COVID-19 odbierają szczepionki z właściwej terenowo powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej (PSSE), na podstawie zapotrzebowania złożonego do RARS przez portal: https://pue.rars.gov.pl/login.
2. Szczepionki powinny być zamawiane zgodnie z bieżącymi potrzebami z uwzględnieniem wskazania ich nazwy i liczby dawek.
3. Szczepionki wydawane są przez PSSE wyłącznie po ich wcześniejszym zamówieniu w RARS przez portal: https://pue.rars.gov.pl/login. Nie ma możliwości składania zamówienia na szczepionki przeciw COVID-19 bezpośrednio w PSSE. W odniesieniu do szczepionki przeciw COVID-19 nie obowiązują formularze dostępne na stronach stacji.
4. Zamówienia są składane do RARS w danym tygodniu do czwartku do godz. 12.00.
5. Szczepionki są przechowywane w stanie zamrożenia przez RARS, następnie przekazywane po rozmrożeniu do dystrybucji w warunkach zimnego łańcucha kaskadowo przez Centralną Bazę Rezerw, wojewódzkie stacje sanitarno-epidemiologiczne (WSSE) oraz PSSE. Analogicznie jak w przypadku innych szczepionek kupowanych przez Ministra Zdrowia, również szczepionki przeciw COVID-19 są odbierane przez punkty szczepień transportem własnym z zachowaniem warunków zimnego łańcucha.
6. Odbiór szczepionek z PSSE jest potwierdzany podpisem przez przedstawiciela punktu szczepień na dokumencie „Wydanie zewnętrzne”, który wskazuje rodzaj, liczbę wydanych szczepionek przeciwko COVID-19. Przedstawiciel punktu szczepień otrzymuje kopie dokumentu „Wydanie zewnętrzne”.
7. Sposób transportowania i przechowywania pobranych z PSSE szczepionek w warunkach zimnego łańcucha, czyli w temperaturze od 2 do 8°C przebiega w oparciu o Charakterystykę Produktu Leczniczego oraz przyjęte wytyczne w sprawie przyjmowania i przechowywania szczepionek do szczepień przeciw COVID-19 (p. www.gov.pl/web/gis/zasady-dystrybucji-szczepionek).
8. Szczepionki dla dorosłych dostępne są w ampułkostrzykawkach w opakowaniach po 10 sztuk, które stanowią najmniejszą jednostkę do zamówienia. Opakowania po 10 sztuk nie mogą być dzielone na żadnym etapie dystrybucji. Szczepionki dla dzieci są dostępne w fiolkach 10-dawkowych, najmniejszą jednostką do zamówienia jest 1 fiolka.
9. Na wydania szczepionek Minister Zdrowia może wprowadzić tygodniowy limit dostaw do punktu szczepień/szpitala.
10. Możliwość realizacji zapotrzebowania wynika z aktualnych stanów magazynowych RARS.
11. Weryfikacja zużycia szczepionek następuje poprzez raportowanie ich podania do e-Karty Szczepień, a strat poprzez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) RARS. Zużycia szczepionek i strat nie należy natomiast dodatkowo raportować poprzez portal e-SANEPID.
12. PSSE nie przyjmują zwrotów szczepionek.
13. Nie ma możliwości przekazywania niewykorzystanych szczepionek między placówkami realizującymi szczepienia.
Rozliczenie usługi szczepienia z NFZ
Warunkiem rozliczenia usługi podania szczepionki przeciw COVID-19 jest:
- Kwalifikacja do szczepienia wraz z wykonaniem szczepienia przez osobę uprawnioną zgodnie z przepisami
- Dokonanie wpisu w e-Karcie Szczepień potwierdzające kwalifikację do szczepienia i podanie szczepionki (ICD-9 – kod 99.557 szczepienie przeciw COVID-19) z zaznaczeniem finansowania: „Publiczne – szczepienie w punkcie szczepień”.
Szczepienia są realizowane niezależnie od złożonej deklaracji wyboru lekarza POZ. Należność z tytułu udzielonych świadczeń ustalana jest na podstawie raportu statystycznego (SWIAD) przekazywanego przez świadczeniodawcę/aptekę do NFZ. Rozliczanie szczepień odbywa się na zasadach określonych w zarządzeniach Prezesa NFZ (p. https://baw.nfz.gov.pl/NFZ/document/43648/Zarzadzenie-74_2025_DGL oraz https://baw.nfz.gov.pl/NFZ/document/43513/Zarzadzenie-22_2025_DSOZ).
O liczbie dawek i odstępach między dawkami u pacjenta decyduje lekarz. Każde kolejne szczepienie zrealizowane szczepionką Spikevax LP.8.1, na które lekarz wystawił skierowanie podlega weryfikacji i rozliczeniu przez NFZ.
Zapisy na szczepienie
O terminach dostępnych wizyt decydują podmioty realizujące szczepienia.
Warunkiem zapisu na szczepienie jest weryfikacja wystawionego skierowania lub wystawienie skierowania na szczepienie przez lekarza. Film instruktażowy na temat weryfikacji i obsługi e-skierowania – patrz: https://www.youtube.com/watch?v=NO0W7bOIuA&list=PLzPRusQntEInZaiATpjErx4Su7CgJyzON&index=35 oraz https://www.youtube.com/watch?v=-6-XJZz84Wo.
Podmioty mogą skorzystać z systemu Centralnej e-Rejestracji.
Pacjenci będą mogli zapisać się na szczepienie:
- za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta, jeśli punkt szczepień udostępni terminy w systemie Centralnej e-Rejestracji
- bezpośrednio w placówce POZ lub aptece ogólnodostępnej.
Dokumentowanie szczepień w e-Karcie Szczepień
UWAGA: Dokumentowanie szczepień zalecanych w elektronicznej Karcie Szczepień (e-Karty Szczepień) jest obowiązkowe.
Wpis do e-Karty Szczepień dokonany przez osoby uprawnione, jest potwierdzeniem kwalifikacji i wykonania szczepienia. Jeżeli osobą wykonującą kwalifikację do szczepienia i wykonującą szczepienie jest ta sama osoba, to skorzysta z opcji „zarejestruj szczepienie z kwalifikacją”. Jeżeli szczepienia dokonuje inny uprawniony pracownik medyczny, kwalifikację i szczepienie należy wprowadzić osobno.
e-Karta Szczepień określona została w przepisach wydanych na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta prowadzonej w postaci elektronicznej w systemie, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia.
Do rejestracji szczepień przeciwko COVID-19 służy zakładka o nazwie „Szczepienia” - Szczepienia COVID.
Pracownik może przeszukiwać słownik po kodzie ICD-9 lub fragmencie nazwy procedury.
Konieczne jest odnotowanie faktu przeprowadzenia badania kwalifikacyjnego w podzakładce „Badanie kwalifikacyjne” lub „Zarejestruj” szczepienie z kwalifikacją”, jeśli kwalifikacja jest w wersji papierowej lub badanie kwalifikacyjne i szczepienie przeprowadza ten sam pracownik medyczny (lekarz lub felczer).
W podzakładce „Badanie kwalifikacyjne” pracownik medyczny z katalogu ICD-9 (ograniczonego do procedur szczepiennych) wskazuje, której procedury dotyczy badanie kwalifikacyjne oraz wprowadza pozostałe informacje, m.in. czy pacjent jest zakwalifikowany lub jeśli nie, wprowadza szczegółowe informacje na ten temat.
Wpis do e-Karty Szczepienia wymaga podania ICD-9 – kod 99.557 szczepienie przeciw COVID-19 z zaznaczeniem finansowania: „Publiczne – szczepienie w punkcie szczepień”. Aby prawidłowo zarejestrować szczepienie przeciw COVID-19 należy zweryfikować rodzaj i wariant szczepionki podawanej pacjentowi. W przypadku nieprawidłowego przyporządkowania szczepionki należy bezwarunkowo dokonać korekty na poziomie punktu szczepień.
Szczepionki dostępne aktualnie w sezonie 2025/2026
- Spikevax LP.8.1 GTIN 00380777708294 (fiolki 10-dawkowe)
- Spikevax LP.8.1. GTIN 00380777707259 (ampułkostrzykawki dla osób w wieku ≥12 lat).
Zgłoszenie NOP
Wystąpienie niepożądanego odczynu poszczepiennego (NOP) zgłasza się za pomocą aplikacji gabinet.gov.pl. W tym celu użytkownik powinien ze strony głównej w sekcji „Szczepienia COVID” wybrać opcję „Wyszukaj”, gdzie należy odszukać e-Kartę Szczepienia, po którym doszło do NOP (w celu zgłoszenia NOP użytkownik musi wybrać ikonę, po której rozwinie się lista akcji dodatkowych, gdzie pojawi się przycisk „Zgłoś NOP”, po którego wybraniu użytkownik zostanie przeniesiony do uzupełnienia formularza elektronicznego wystąpienia NOP) lub wybierając z menu „Zgłoszenia NOP”.
NOP może zgłosić personel medyczny, ale również pacjenta do podmiotu odpowiedzialnego, jak i Departamentu Monitorowania Niepożądanych Działań Produktów Leczniczych Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Al. Jerozolimskie 181C, 02-222 Warszawa, tel.: +48 22 49 21 301, faks: +48 22 49 21 309, strona internetowa: https://smz.ezdrowie.gov.pl.
