Jak zgodnie z prawem powiadamiać o szczepieniach obowiązkowych?

21.01.2026
Tamara Zimna, radca prawny
Kancelaria Prawa Medycznego w Oświęcimiu; www.tamarazimna.pl

Czy istnieją jakieś uregulowania prawne, jak należy powiadamiać osoby, które nie szczepią dzieci? Osoby takie są informowane na wizycie patronażowej o obowiązku szczepienia dziecka, nawet jest ustalany harmonogram szczepień, jednak rodzice nie zgłaszają się w określonych terminach. Często wysyła się do rodziców list polecony. Czy jest jakaś określona liczba powiadomień w postaci listu poleconego do osób, które nie przychodzą na obowiązkowe szczepienia z dzieckiem? W jakich odstępach czasowych należy taką informację przesyłać? Wielokrotnie się zdarza, że takie osoby nie odbierają ani listu poleconego ani telefonu.

Lekarz sprawujący profilaktyczną opiekę nad dzieckiem ma prawny obowiązek informowania o szczepieniach obowiązkowych osoby sprawującej prawną pieczę nad pacjentem małoletnim lub bezradnym albo jego opiekuna faktycznego.1 Przepisy nie precyzują sposobu ani trybu przekazania tej informacji. Oznacza to, że każda forma informowania o szczepieniach obowiązkowych jest zgodna z przepisami prawa, także ustnie na wizycie patronażowej, czy na wizycie w przychodni POZ przy okazji kontaktu z chorym dzieckiem lub podczas teleporady. Fakt poinformowania osoby, która sprawuje prawną pieczę nad dzieckiem objętym obowiązkiem szczepień, albo opiekuna faktycznego o obowiązku poddania się temu szczepieniu należy odnotowywać w dokumentacji medycznej.2 W historii zdrowia i choroby pacjenta należy więc odnotować przekazanie informacji o szczepieniach w ramach zaleceń udzielonych pacjentowi i wpisać je do książeczki szczepień dziecka (o ile jest dostępna na wizycie). Nie ma prawnego obowiązku odbierania od rodzica pacjenta pisemnego oświadczenia, że został poinformowany o szczepieniach zalecanych przez lekarza. Wystarczające jest zamieszczenie wpisu lekarza w dokumentacji medycznej. Powiadomienia pocztowe w formie listu poleconego stosowane powinny być w przypadku braku innego kontaktu z rodzicem dziecka, gdy nie ma okazji do przekazania mu tej informacji osobiście, np. podczas wizyty, wówczas wystosowane wezwania na szczepienia obowiązkowe odnotowywane powinny być w karcie uodpornienia przechowywanej w POZ, a kopia korespondencji z numerem przesyłki przechowywana w celu okazania ich w razie kontroli inspekcji sanitarnej.

Niewypełnienie obowiązku informowania o szczepieniach naraża lekarza na odpowiedzialność karną.3 Zaniechanie poinformowania o ochronnych szczepieniach pacjenta lub osoby sprawującej prawną pieczę nad osobą małoletnią lub bezradną albo opiekuna faktycznego usankcjonowano karą grzywny.4 Kontrolę wykonania obowiązku powiadamiania pacjentów o szczepieniach obowiązkowych sprawuje inspekcja sanitarna.5

Informacja o szczepieniach obowiązkowych powinna być aktualna i adekwatna do ciążącego obowiązku poddania się szczepieniu obowiązkowemu, tzn. że jej częstotliwość powinna być zgodna z rozporządzeniem Ministra Zdrowia6 i aktualnym Programem Szczepień Ochronnych, czyli odpowiadać kryteriom objęcia pacjenta obowiązkiem poddania go szczepieniu, np. wiekowi pacjenta, odstępom pomiędzy dawkami lub okolicznościom indywidualnym (np. rozpoznanym chorobom przewlekłym, z powodu których aktualizuje się obowiązek szczepienia). Nie ma określonych przepisami prawa konkretnej liczby powiadomień w postaci listu poleconego do osób, które nie przychodzą na obowiązkowe szczepienia z dzieckiem. Na lekarza nie nałożono prawnego obowiązku doprowadzenia do skutecznego doręczenia wezwania na szczepienie obowiązkowe, zwłaszcza wobec uporczywego uchylania się rodzica dziecka od odbioru korespondencji z przychodni POZ. Tym aspektem procedury administracyjnej zajmuje się inspekcja sanitarna w ramach swoich komptencji. Liczba niezbędnych powiadomień powinna być ustalana indywidualnie, adekwatnie do stanu zaszczepienia dziecka i obowiązku przyjmowania kolejnych dawek preparatów zgodnie z ustalonym dla dziecka kalendarzem szczepień.

Przypisy:

1. Tj. osoba sprawująca, bez obowiązku ustawowego, stałą opiekę nad pacjentem, który ze względu na wiek, stan zdrowia albo stan psychiczny opieki takiej wymaga (definicja zawarta w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta o prawach pacjenta, t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 581).
2. Zgodnie z § 12 ust. 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 września 2023 r. w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych (t.j. Dz.U.2025 r., poz. 782)
3. Orzekanie następuje w trybie przepisów ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. - Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2025 r. poz. 860 z późn. zm.)
4. Na podstawie art. 51 pkt 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1675).
5. Zob. raporty Najwyższej Izby Kontroli: z 2024 roku nr ewidencyjny 97/2024/D/23/510/LRZ (s.48-51), „Wykonywanie obowiązkowych szczepień ochronnych dzieci i młodzieży”, dostęp: www.nik.gov.pl/kontrole/wyniki-kontroli-nik/pobierz,lrz~d_23_510_202411131203011731495781~01,typ,kk.pdf a także z 2016 roku nr ewidencyjny: 209/2015/P15/080/LKR (s. 38), „System szczepień ochronnych dzieci”, dostęp: www.nik.gov.pl/kontrole/wyniki-kontroli-nik/pobierz,lkr~p_15_080_201511171330501447767050~02,typ,kk.pdf
6. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 września 2023 r. w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych (t.j. Dz.U.2025 r., poz. 782)
Zobacz także
Wybrane treści dla pacjenta
Konferencje MP
  • Jesień Pediatryczna 2026
    Kraków, 25–26 września
    • najnowsze wytyczne, algorytmy diagnostyczno-terapeutyczne, debaty
    • warsztaty (ćwiczenia na fantomach): m.in. resuscytacja, nakłucie lędźwiowe, otoskopia, USG płuc
    • aż 30 istotnych problemów pediatrycznych z rozwiązaniami
    • 6 sesji tematycznych, różnorodność zagadnień i form prezentacji
    • doświadczeni eksperci, doceniani wykładowcy
  • Neonatologia 2026
    Obejrzyj wykłady
    • antybiotykoterapia w neonatologii
    • toksykologia prenatalna – implikacje kliniczne
    • wstrząs, hipotensja, PDA – decyzje hemodynamiczne
    • wsparcie oddechowe noworodka
    • bezdech i sinica

Napisz do nas

Zadaj pytanie ekspertowi, przyślij ciekawy przypadek, zgłoś absurd, zaproponuj temat dziennikarzom.
Pomóż redagować portal.
Pomóż usprawnić system ochrony zdrowia.